Perfektní přehled o dění ve firmě a efektivní práce s daty jsou klíčovými předpoklady pro informované a strategické rozhodování. Toho se nejlépe dosáhne s profesionálními reportingovými nástroji. Má to ale háček – cena licencí při vyšším počtu uživatelů a složitá správa reportů často odradí. Proto jsme v On Pointu na základě podnětů našich klientů vytvořili Power BI HUB – intuitivní platformu pro zobrazování, sdílení a práci s reporty bez nutnosti zakoupení licencí pro každého uživatele. Zní to dobře? Pojďme si ji blíže představit.
Co je Power BI HUB?
Power BI HUB je cloudová webová aplikace, která využívá Microsoft Power BI a nabízí nové služby a přístup přímo od nás z On Pointu.
Řešení je navrženo pro ty z firem, které nemají čas trávit nad reporty dlouhé hodiny. Prostředí i jednotlivé funkce aplikace jsme pečlivě designovali tak, aby práce s ní byla co nejjednodušší. Není potřeba nic instalovat ani nastavovat. V aplikaci pro vás vytvoříme účet, ke kterému dostanete vlastní přístupové údaje. Jen co se přihlásíte, můžete se pustit do práce.
S předplatným získáváte nejen přístup do vlastního personalizovaného prostředí pro analýzu dat, ale také pravidelně aktualizované reporty a možnost jejich neomezeného a bezpečného sdílení – a to jak uvnitř firmy, tak externě s investory, partnery nebo klienty.
5+ předností, kterými se HUB liší
1. Finanční úspora bez licencí: Tradiční řešení Power BI vyžaduje platby za licence pro každého uživatele. To se při vysokém počtu licencí může prodražit. S Power BI HUB platíte pouze předplatné za přístup do aplikace.
2. Neomezený počet uživatelů: Aplikaci může využívat neomezený počet uživatelů. Nečekají vás tedy žádná nepříjemná překvapení v podobě upgradů na vyšší verzi předplatného.
3. Všechny reporty na jednom místě: Každé dva měsíce naši experti připraví nové reporty. Zároveň do aplikace můžete nahrát také své starší reporty. Nepřijdete tak o žádná důležitá data.
4. Sdílení reportů i mimo firmu: Občas je potřeba ukázat report investorům, externím partnerům nebo konzultantům. Na rozdíl od klasického řešení to s Power BI HUB jde. U jednotlivých reportů navíc můžete vymezit přístup konkrétním osobám nebo oddělením.
5. Technická správa a služby: O nastavování, aktualizace i vývoj se starají naši experti. Vy se soustředíte jen na práci s daty.
A co dál? Aplikace je dostupná jak v desktopové verzi, tak v mobilní aplikaci. Můžete si být také jistí, že vaše data budou vždy v bezpečí. Power BI HUB stojí na Microsoft technologiích, je tedy zabezpečen pomocí MFA, SSO a individuálně nastavitelných přístupů. Šikovná je i funkce časově omezeného sdílení chráněného heslem – vy sami s ní rozhodujete, kdo a jak dlouho bude mít k reportům přístup. Reporty jsou tak vždy plně pod vaší kontrolou.
S #onpoint řešením si „potyká” celý tým
Prostředí Power BI HUB jsme nastavili tak, aby práci s ním po krátkém zaškolení zvládl opravdu každý. Zdaleka tak nejde o nástroj určený pouze pro zkušené analytiky. Kdo všechno HUB ocení?
Manažeři a vedoucí pracovníci v něm najdou přehled o klíčových metrikách týkajících se finanční výkonnosti nebo obchodních trendů. Můžou se tak rychle rozhodovat na základě relevantních dat.
Finanční analytici a účetní zde mohou sledovat cash flow, náklady, rozpočty nebo finanční ukazatele. Power BI HUB poskytuje přesná finanční data, což usnadňuje plánování i optimalizaci výdajů.
HR specialisté a personalisté na pár kliknutí zjistí, jak se vyvíjí fluktuace nebo jaké jsou náklady na mzdy. Power BI HUB jim tak pomáhá sledovat trendy, vyhodnocovat náborovou strategii i predikovat budoucí potřeby firmy.
Obchodní týmy a sales manažeři mohou analyzovat prodej, chování zákazníků i výkonnost jednotlivých produktů. Díky tomu dokáží lépe plánovat obchodní strategii a zaměřovat se na ty nejziskovější příležitosti.
Marketingové oddělení snadno vyhodnotí dopad aktuálních kampaní nebo chování zákazníků na webu. Power BI HUB měří návratnost investic do reklamy, sleduje efektivitu marketingových kanálů a pomáhá optimalizovat rozpočet.
Nákupčí a logistické oddělení mohou s Power BI HUB sledovat skladové zásoby, optimalizovat náklady a efektivněji řídit vztahy s dodavateli.
IT oddělení a datoví analytici budou mít přehled o výkonnosti firemních systémů, bezpečnostních rizikách a vytíženosti infrastruktury.
Jak s Power BI HUB začít?
SCHŮZKA A ZALOŽENÍ ÚČTU
Na úvod si můžeme domluvit nezávaznou schůzku. Rádi vám ukážeme prostředí aplikace a odpovíme na všechny otázky. Když se vám HUB zalíbí, vytvoříme v aplikaci účet s personalizovaným prostředím šitým na míru pro vaši společnost. Podle vašich instrukcí nahrajeme uživatele a nastavíme skupiny uživatelů s příslušnými přístupy. Nakonec nastavíme pravidelné aktualizace reportů.
SPRÁVA
A to je vše. Na vás bude už jen práce s hotovými reporty podle vašich potřeb. A kdybyste přeci jen chtěli mít některé z úprav ve své režii, stačí si říct. Pro zvolené uživatele můžeme nastavit admin přístupy. S těmi můžete dodané reporty upravovat, jak je libo.
PŘEDPLATNÉ
Power BI HUB nabízíme v podobě měsíčního nebo ročního předplatného. Obě varianty zahrnují nejen přístup k aplikaci, ale i kompletní správu a podporu od našeho týmu.
Kontaktujte naši konzultantku Sáru a pusťme se do toho!
Autorky článku: Sára Stepaková, Jolana Miličičová